L’envoi de colis à l’étranger s’accompagne souvent de formalités douanières. En fonction du pays de destination et de la nature de vos envois, la déclaration en douane peut varier. De ce fait, il est impératif de choisir le bon formulaire de douane pour votre colis. Pour cela, il faudra tenir compte de plusieurs critères. Vous vous demandez quel est le bon formulaire pour l’envoi de votre colis Colissimo ? Nous vous guidons dans ces méandres administratifs.
Comprendre la déclaration en douane
Dans le cadre de l’envoi de marchandises, le formulaire de la déclaration en douane est un document incontournable. Ce dernier permet d’identifier le contenu de votre colis et facilite ainsi son passage à la douane du pays de destination. Il est exigé pour toute expédition hors de l’Union Européenne et de la France métropolitaine.
La déclaration en douane renseigne la nature, la quantité, la valeur des marchandises, et parfois même, leur origine. Elle prévient ainsi les droits de douane éventuels. Il existe différents modèles de formulaires de déclaration en douane. Le choix du bon formulaire dépend du type de votre envoi : est-ce un simple courrier ? Un envoi de marchandises ? Des documents ?
Le formulaire CN23, une obligation pour vos envois de marchandises
Pour l’envoi de marchandises, le formulaire CN23 est obligatoire. Ce document très complet permet aux agents de la douane du pays de destination de connaître avec précision le contenu de votre colis. Il comprend des informations comme le nom et l’adresse du destinataire, le détail des marchandises (nature, quantité, valeur, poids…), ou encore, les frais de port.
Il est important de noter que le formulaire CN23 doit être obligatoirement accompagné d’une facture commerciale. Celle-ci, souvent collée sur le colis dans une pochette plastique, est une preuve d’achat et constitue une pièce justificative pour la douane.
Le choix du formulaire pour les lettres et petits objets
Pour l’envoi de lettres et de petits objets, le formulaire CN22 est le plus approprié. Ce dernier est plus simple que le formulaire CN23. Il contient des informations basiques sur le contenu de votre envoi : nature, poids, valeur… Il est collé à l’extérieur de votre envoi et facilite son passage en douane.
Il est à noter que le formulaire CN22 n’est utilisable que pour les envois ne dépassant pas 2 kg et dont la valeur est inférieure à 425 euros. Au-delà, le CN23 est obligatoire.
Quel formulaire pour les retours de marchandises ?
En cas de retour de marchandises, le formulaire à utiliser n’est pas le même. Il s’agit du formulaire de retour de marchandises, également nommé formulaire de déclaration en douane pour retour de marchandises. Ce document doit être rempli avec précision pour éviter tout retard ou blocage à la douane.
Il faut indiquer la valeur de la marchandise retournée, son origine et le motif du retour. Il est impératif d’annexer à ce formulaire la facture commerciale originale qui accompagnait l’envoi initial.
Conclusion : l’importance du choix du bon formulaire de douane pour votre colis Colissimo
La déclaration en douane n’est pas une simple formalité. Elle est la garantie d’un passage sans encombre de votre colis à la frontière du pays de destination. Elle est aussi le gage de la transparence de votre expédition vis-à-vis des autorités douanières.
Choisir le bon formulaire de douane pour votre colis Colissimo est donc crucial. Que vous envoyiez des lettres, des marchandises, ou que vous réalisiez un retour, chaque envoi a son formulaire. N’oubliez pas de le remplir avec soin et de l’accompagner des documents nécessaires.
Enfin, n’hésitez pas à vous rapprocher du service clients de la Poste ou de votre bureau de poste pour toute question ou besoin d’accompagnement. Ils sont là pour vous guider et vous assurer une livraison sans soucis. Car après tout, la sérénité dans l’envoi, c’est aussi ça l’esprit Colissimo.